¡Aviso! Información y Preguntas Frecuentes: Nueva Plataforma OLS

Información disponible a 24/02/2023

Actualización de los documentos “Información y Preguntas Frecuentes: Nueva Plataforma OLS” (A) y “Cómo acceder a la NUEVA OLS – Información para estudiantes” (B). Se incorpora información que la Comisión Europea ha remitido a las Agencias Nacionales que gestionan el programa Erasmus+ en relación con la plataforma OLS.

Novedades:

• Área restringida OLS para participantes de Erasmus - validez del acceso: tres años (Doc. A - 4 "¿Cómo acceder a la nueva plataforma OLS?")
• Instrucciones mejoradas sobre el acceso a las pruebas de evaluación y a los cursos online (Doc. A - 5 y Doc. B - 3 “¿Dónde se encuentran la evaluación y los cursos para los participantes en la nueva plataforma OLS?”).
• Prolongación de la fase de testeo, que permite el libre acceso de todos los participantes en proyectos activos - (Doc. A - 6 “¿Qué participantes utilizarán la nueva plataforma OLS? y 9 “¿Qué fases se prevén para el despliegue de la nueva plataforma?”)
  • El acceso de los participantes a OLS continuará facilitándose mediante el correo de invitación (Doc. A - Anexo 1 “Modelo de correo a los participantes”). Por el momento no hay conexión entre OLS y Beneficiary Module.
  • El Learning Manager (persona principal encargada de la gestión de OLS en la organización beneficiaria) aún no puede monitorizar el uso que sus participantes hacen en OLS.
• Modificaciones temporales en las obligaciones establecidas en el convenio de subvención sobre el uso de OLS. La nota de la CE especifica que estos ajustes NO requieren enmienda al convenio. (Doc. A - 6 “¿Qué participantes utilizarán la nueva plataforma OLS?”).
• Nuevos contenidos, niveles e idiomas en OLS. (Doc. A - 7 y Doc. B - 2: “¿Qué contenido está disponible actualmente en la nueva plataforma OLS?”).
• Foros y Comunidades de Aprendizaje: un Language Community Manager en el foro de cada idioma en OLS responde a las preguntas de los usuarios y les guía en su aprendizaje del idioma. (Importante: no confundir con la figura del Learning Manager de OLS de la organización beneficiaria.) (Doc. A - 7 y Doc. B - 2: “¿Qué contenido está disponible actualmente en la nueva plataforma OLS?”).
• Obtención de certificados de pruebas de evaluación (Doc. A - 7 y Doc. B - 2: “¿Qué contenido está disponible actualmente en la nueva plataforma OLS?”).
• “¿Qué hacer si no está disponible en OLS el curso en línea del idioma o nivel que se necesita?” (Doc. A - 8: nueva sección.)

¡Aviso! CIERRE PLATAFORMA OLS 30/06/2022 – Convocatoria 2021

La actual plataforma OLS (Online Linguistic Support), herramienta de la Comisión Europea para la preparación lingüística de proyectos de movilidad KA102, KA116 (Convocatorias 2014-2020) y KA121-VET, KA122-VET (Convocatoria 2021), se cerrará definitivamente el 30 de junio de 2022, por lo que no será posible acceder a ella después. Para asegurarse de que se archiva toda la información pertinente y para evitar pérdidas de datos que puedan ser necesarios cara a informes o controles que puedan tener lugar en sus proyectos, invitamos a las organizaciones beneficiarias a que exporten en Excel los datos que la persona de contacto principal y/o secundaria(s) en OLS tengan en las siguientes pestañas de sus proyectos en la actual plataforma:

• Licence Usage per Participant
• Expired Projects

Es importante que indique a los participantes en actividades de movilidad que antes del 30 de junio:

• descarguen el documento con los resultados de sus pruebas, si no lo han hecho ya;
• aprovechen al máximo todos los recursos de la actual OLS para mejorar sus competencias lingüísticas, en el caso de movilidades con licencias aún en vigor.

A partir del 1 de julio de 2022 está previsto que se cambie el sistema de adjudicación de licencias actual por un sistema de “accesos” en una nueva plataforma, OLS Online Language Support, que se pondrá en funcionamiento como parte de la implantación de nuevas herramientas por parte de la Comisión Europea para la gestión del programa Erasmus+ 2021-2027.

Aconsejamos que los beneficiarios revisen las novedades y actualizaciones que se produzcan a través del documento de preguntas frecuentes que proporciona esta Agencia Nacional, disponible en: http://sepie.es/formacion-profesional/ols.html#contenido. Este documento, así como el resto de la información de esa página, se irá actualizando a medida que se reciba la información que proporcione la Comisión Europea sobre la nueva plataforma OLS.

Consultas sobre OLS para proyectos de Formación Profesional: movilidad.fp@sepie.es